Aktualizacja instrukcji bezpieczeństwa pożarowego

IBP podlega aktualizacji co najmniej raz na 2 lata. Zgodnie z § 6 ust. 7 rozporządzenia MSWiA z 7 czerwca 2010 r. aktualizacja jest potrzebna także po zmianach sposobu użytkowania obiektu lub procesu technologicznego, które wpływają na warunki ochrony przeciwpożarowej. W takim przypadku nie należy czekać na termin okresowy.

Przebudowa, zmiana układu pomieszczeń, większa liczba użytkowników albo nowe urządzenia mogą powodować rozbieżności między instrukcją a budynkiem. Weryfikacji wymagają również drogi ewakuacyjne i organizacja obiektu. Każdą zmianę odnosimy do jej wpływu na opisy, plany i zadania użytkowników.

Podstawa: § 6 rozporządzenia przeciwpożarowego - tekst jednolity. Sprawdzono również zmiany z 2024 r. i nowelizację z 2026 r.; nie zmieniły one częstotliwości wskazanej w § 6 ust. 7.

Rozpoczynamy od istniejącego opracowania i informacji o zmianach. Analizujemy część opisową: charakterystykę obiektu, warunki ochrony przeciwpożarowej, ewakuację, urządzenia, gaśnice oraz zasady postępowania. Sprawdzamy też organizację ochrony i zadania użytkowników.

Następnie porównujemy te ustalenia z planami i potwierdzonym stanem budynku. Rozbieżność między opisem a rysunkiem wymaga wyjaśnienia, a nie wyboru wygodniejszej wersji. Zakres weryfikacji zależy od funkcji obiektu, dostępnych danych i charakteru zmian.

Gdy niejasne są podstawowe założenia dotyczące użytkowania lub zabezpieczeń, może być potrzebne uporządkowanie warunków ochrony przeciwpożarowej obiektu. Poprawienie dokumentu nie usuwa usterek ani nie zastępuje potrzebnej oceny technicznej.

Zmiana magazynu w przestrzeń dla użytkowników lub wprowadzenie innego procesu może wpływać na klasyfikację, ewakuację, urządzenia i zabezpieczenia. Aktualizacja IBP po przebudowie albo zmianie sposobu użytkowania powinna uwzględniać wyniki tych ocen, wykonane rozwiązania i obowiązki organizacyjne.

W przypadku nowego najemcy znaczenie ma rzeczywista działalność, liczba osób i sposób korzystania z powierzchni. Przykłady opisujemy w artykule o zmianach w budynkach usługowych. Jeżeli potrzebna jest szersza ocena nieprawidłowości, zakres audytu przeciwpożarowego ustalamy osobno.

Na rzutach weryfikujemy układ pomieszczeń, drogi i wyjścia ewakuacyjne, rozmieszczenie gaśnic oraz urządzeń. Sprawdzamy też podział na strefy i istotne elementy wyposażenia lub zabezpieczeń w zakresie właściwym dla obiektu.

Rysunek sprzed przebudowy może prowadzić do nieistniejącego wyjścia lub wskazywać niewłaściwą lokalizację sprzętu. Dlatego aktualizacja dokumentacji PPOŻ nie kończy się na poprawieniu tekstu i daty. Część graficzna i opisowa powinny przedstawiać te same warunki.

W razie braków ustalamy, które rzuty można wykorzystać, jakie uzupełnienia są potrzebne oraz co wymaga potwierdzenia na miejscu.

Zacznij od obecnej IBP z planami oraz krótkiego zestawienia zmian od jej ostatniej aktualizacji. Przydatne są aktualne rzuty, dokumentacja przebudowy i nowych urządzeń oraz opis sposobu użytkowania, liczby osób i organizacji pracy.

Brak jednego dokumentu nie wyklucza rozpoczęcia współpracy. Wskaż, czego nie ma lub czego nie jesteś pewien. Ustalimy potrzebne uzupełnienia i sposób pozyskania danych. Przekazanie większych plików uzgodnimy po kontakcie.

Na wycenę wpływają wielkość obiektu, liczba budynków i stref, jakość dotychczasowej instrukcji oraz zakres zmian. Znaczenie mają również prace nad planami i potrzeba wizji lokalnej. Korekta kilku opisów i odtworzenie dokumentacji po wielu przebudowach wymagają innego nakładu pracy.

Do wstępnej oceny podaj informacje o obiekcie, posiadanej instrukcji i zmianach. Nie zakładamy z góry, że wystarczy niewielkie uzupełnienie dokumentu.

Zapytaj o wycenę aktualizacji

SAFE LINE realizuje aktualizacje przede wszystkim na terenie Śląska i Małopolski. Sposób weryfikacji ustalamy z uwzględnieniem lokalizacji, dostępu do pomieszczeń i możliwości rozmowy z osobą znającą zmiany w obiekcie.

Dodatkowe przykłady znajdziesz w poradniku kiedy aktualizować instrukcję bezpieczeństwa pożarowego. W zapytaniu możesz od razu wskazać te sytuacje, które dotyczą Twojego budynku.